1. Algemeen
TaalLink, onderdeel van GTSdata B.V., respecteert de privacy van haar opdrachtgevers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke gegevens wij verwerken
- Naam, bedrijfsnaam
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
- Factuur- en betaalgegevens
- Inhoud van documenten die worden aangeleverd voor vertaling, tolken of correctie
3. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Communicatie met opdrachtgevers en betrokkenen
- Facturatie en administratie
- Verbetering van onze dienstverlening
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en klantcontact)
5. Delen van gegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals ingeschakelde tolken, vertalers, correctoren en andere dienstverleners.
Omwille van efficiëntie en vertrouwelijkheid kan rechtstreeks contact plaatsvinden tussen de door TaalLink ingeschakelde uitvoerders, zoals tolken, en de opdrachtgever of diens klant. In dat kader kunnen persoonsgegevens en relevante documenten, zoals een tolkenpasje, kopie van een identiteitsbewijs en conceptakten, rechtstreeks worden uitgewisseld.
Indien een kopie van een identiteitsbewijs wordt verstrekt, wordt deze uitsluitend gebruikt voor identificatiedoeleinden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Opdrachtgever en betrokken derden dienen zorgvuldig om te gaan met dergelijke gegevens en, waar mogelijk, niet-relevante gegevens zoals BSN en pasfoto af te schermen.
TaalLink draagt er zorg voor dat alle betrokken derden vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en deze uitsluitend verwerken in het kader van de opdracht. TaalLink adviseert het gebruik van veilige methoden voor het delen van gevoelige gegevens en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuist of onveilig gebruik daarvan door derden.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
8. Rechten van betrokkenen
Opdrachtgevers en betrokkenen hebben het recht op:
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens hieronder.
- Inzage, correctie of verwijdering van gegevens
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
9. Vertrouwelijkheid
Alle door opdrachtgever aangeleverde documenten worden vertrouwelijk behandeld.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens:
TaalLink
E-mail: support@taallink.nl
11. Wijzigingen
TaalLink behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is van toepassing.