Wanneer moet een tolk worden geregeld?
Een tolk dient te worden ingezet wanneer een partij de inhoud van de akte niet zelfstandig kan begrijpen, wanneer sprake is van een taalbarrière of wanneer de notaris dit noodzakelijk acht.
Dit komt onder meer voor bij koopakten, hypotheekakten en oprichtingsakten.
Wettelijk kader
Op grond van artikel 42, lid 1, van de Wet op het notarisambt geldt dat, indien een verschijnende partij de taal van de akte niet voldoende verstaat, mede een tolk verschijnt.
Hieruit volgt dat de notaris moet waarborgen dat de inhoud van de akte voor alle partijen begrijpelijk is.
Hoe wordt een tolk geregeld?
Het regelen van een tolk verloopt doorgaans in drie stappen: eerst wordt vastgesteld dat een tolk nodig is, vervolgens wordt een geschikte beëdigde tolk geselecteerd en daarna wordt deze ingepland voor de afspraak.
TaalLink faciliteert deze stappen door op basis van taal, locatie en beschikbaarheid een passende tolk te selecteren.
Beëdigde tolken
Bij notariële akten wordt in de praktijk gewerkt met beëdigde tolken. Deze zijn ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers, gehouden aan beroeps- en gedragsregels en bevoegd om juridische inhoud te vertolken.
Daarmee wordt de vereiste zorgvuldigheid bij notariële akten ondersteund.
Tijdig regelen
Het verdient aanbeveling om een tolk tijdig te regelen, zodat deze beschikbaar is op het moment van de afspraak.
Bij spoed kan in veel gevallen alsnog een tolk worden ingezet, afhankelijk van taal en beschikbaarheid.
Vooraf aanvragen
Voor het tijdig en correct regelen van een tolk bij een notarisafspraak kan een aanvraag worden ingediend, waarna een passende tolk wordt geselecteerd.