Wettelijk kader
Op grond van artikel 42, lid 1, van de Wet op het notarisambt geldt dat, indien een verschijnende partij de taal van de akte niet voldoende verstaat, mede een tolk verschijnt die de zakelijke inhoud van de akte vertaalt.
Dit betekent dat wanneer een partij de Nederlandse taal onvoldoende beheerst, een tolk dient te worden ingeschakeld die de inhoud van de akte begrijpelijk kan overbrengen.
Rol van de notaris
De notaris heeft de plicht om de identiteit van partijen vast te stellen, de inhoud van de akte toe te lichten en zich ervan te vergewissen dat partijen de inhoud begrijpen.
Indien de notaris niet met voldoende zekerheid kan vaststellen dat een partij de inhoud begrijpt, zal hij of zij eisen dat een tolk aanwezig is.
Beëdigde tolk
In de praktijk wordt vrijwel altijd een beëdigde tolk ingezet. Dit sluit aan bij de vereiste zorgvuldigheid bij notariële akten.
Een beëdigde tolk is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers, heeft een eed of belofte afgelegd en is gehouden aan beroeps- en gedragsregels. Hierdoor wordt de betrouwbaarheid van de vertolking gewaarborgd.
Wanneer is een tolk nodig?
Een tolk is doorgaans vereist in situaties waarin een partij de Nederlandse taal niet of onvoldoende beheerst, sprake is van complexe juridische inhoud of twijfel bestaat over het begrip van de akte.
Dit komt onder meer voor bij de koop van onroerend goed, hypotheekakten, oprichtingsakten en volmachten.
Gevolgen zonder tolk
Indien een tolk vereist is maar niet wordt ingezet, kan de notaris weigeren de akte te passeren, kan twijfel ontstaan over de rechtsgeldigheid van de akte en ontstaat een verhoogd juridisch risico.
Praktische invulling
In de praktijk wordt de tolk voorafgaand aan de afspraak geregeld en geïnformeerd over de aard van de akte. Tijdens het passeren vertaalt de tolk de zakelijke inhoud voor de betreffende partij.
Vooraf regelen
Indien voor uw notarisafspraak een tolk vereist is, kan deze voorafgaand aan de afspraak worden geregeld, zodat het passeren van de akte zonder vertraging kan plaatsvinden.